Alez (alez) wrote,
Alez
alez

Таймменеджмент в офисе

1.   1. Эксперименты с электронной почтой
     Прошло уже два месяца c тех пор как я полностью отключил уведомления (появление конвертика в трее и звуковой сигнал) о получении электронной почты в почтовом клиенте. Если в кратце, то результат эксперимента положительный.

Это не первый мой эксперимент с настройкой почтового клиента и влиянием этих настроек на личную производительность. Ранее было опробованы настройки доставки почты раз в пол часа и раз в час, а также отключение автоматической доставки электронной почты.

В этих предыдущих экспериментах проявлялись негативные эффекты, которые сводили почти на нет положительный эффект эксперимента.

В случае доставки почты через большие промежутки времени, я более эффективно выполнял задачи, так как длительное время мог не отвлекаться на электронную почту. Но как только раздавался чей-нибудь звонок с вопросом: «Ты уже прочитал письмо?», то после этого приходилось тратить время на неплановую принудительную загрузку свежей почты. И в случае ее большого объема на згразку тратились те драгоценные крохи времени, которые удалось сэкономить за предыдущие пол часа и внимание рассеивалось.

Но, даже в случае отстутствия звонка, уведомления о свежей почте раз в полчаса – час сильно отвлекают внимание, и приходится переключаться и тратить время на анализ свежей почты. В случае полного отключения автоматической доставки почты дело обстаит ничуть не лучше, так как быстрого просмотра для проверки получения нужного письма не получится, придется перед этим загрузить всю почту, скопившуюся с момента последней ручной загрузки.

В случае же отключения уведомлений все вышеперечисленные неприятности просто отсутвтсвуют. Автоматом подгружается почта и ее всегда можно быстро просмотреть, когда появится на это время или возникнет такая необходимость.

И самое главное, если даже не заглядывать в почту пол дня – все равно ничего страшного не случится, так как в случае особой срочности вам обузательно позвонят, чтобы обратить внимание на письмо.

2. Эксперименты с уведомлениями в списке задач

Уведомления о наступлении deadline задач тоже лучше не включать, а то будете тратить уйму времени на постоянный перенос deadline и будет ощущение что ничего не успеваете.

3. Эксперименты с мелодиями звонка на телефонах

В определенный момент заметил, что ранее выбранные мелодии на телефонах меня часто выбивают из колии. Мелодии красивые и выбирал их на совй вкус. Но когда они используются именно как рингтоны, то зачастую могут вызывать тревожное состоняние, что в приниципе может быть каплями, которые приводят к деперессии и стрессам.

И вот я решил изменить мелодии с любимых, на нейитральные, легкие и успокаивающие. Подпрыгивать и тревожиться при звонках телефонов сразу же перестал. Теперь звонком телефона меня трудно выбить из колии и отвлечение на пятименутный разговор не приводит к 15 минутам повторного погружения в решаемую задачу.

Так что при выборе рингтона лучше думать не о том какие мелодии нравятся и с каким направлением музыки вы хоите, чтобы вас ассоциировали окружающие, а думать лучше о своем здоровье.

Напишите в комментариях, какие приемы таймменеджмента Вы применяете у себя на работе для повышения личной эффективности. 


Tags: личная эффективность, таймменеджмент
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 0 comments