Alez (alez) wrote,
Alez
alez

10 вещей, которые сделают день предпринимателя более плодотворным

И не только предпринимателя.




Построение графиков дня, стикеры с напоминаниями для себя о важных задачах и другие советы от основателя Empact Майкл Симмонс, который знает, как строить свой день так, чтобы успеть все.

Соучредитель Empact Майкл Симмонс рассказал изданию Entrepreneur о десяти правилах, которые он соблюдает, и уверен, что они помогут предпринимателям сделать день более плодотворным и продуктивным.

Симмонс заявляет о том, что развлечения в интернете, общение в социальных сетях и прочие привычки современного человека ставят под удар бизнес.


  1. Разделите день на 15-минутные блоки. Поскольку многое происходит в вашем бизнесе за день, очень легко отвлечься на что-то и про что-то забыть. Поэтому лучше всего повышает производительность планирование дел 15-митнутыми блоками. Если выделять именно такое количество времени на разные мелкие задачи, они не смогут затянуться и отвлечь вас от важных дел. Для того, чтобы следить за временем можно использовать мобильные приложения, например, такие как TimeDoctor.

  2. Забудьте о правиле «обещай меньше, делай больше». Это очень старое бизнес-правило, но оно работает не всегда. Поэтому нужно просто быть аккуратными в своих обещаниях.

  3. Списки зло, график – все. Фиксированный график позволяет планировать день, исходя из приоритетных задач. Планирование заставляет вас противостоять реальности, а назначенная на какое-то время работа уменьшает желание медлить. Вы больше не будете размышлять о том, стоит ли работать в течение заданного периода; решение уже принято. В случае со списками вы всегда можете отложить дело на потом или добавить в список что-то еще, не такое важное.

  4. Установите четкие цели, напоминайте сотрудникам о них. Одно из самых полезных занятий – это определиться с глобальными целями, потом продумать путь к ним в пяти небольших целях, затем написать все это на карточках. Когда захочется отвлечься, можно посмотреть на карточку и задать себе вопрос: «Что я делаю прямо сейчас для того, чтобы достичь одну из этих целей?».

  5. Делайте записки для себя, которые будут вашим гидом в течение дня. Вечером стоит написать главные цели на день на листке, приклеить его на монитор И обязательно выполнить в течение дня. Лучше всего ставить себе цель – не ложиться спать, пока это дело не будет выполнено. Это мотивирует не откладывать работу.

  6. Попросите помощи, если вам не хватает ответственности. Если вы боитесь, что не сделаете что-то потому что можете забыть или отложить дело, вы можете попросить кого-то напомнить вам об этом или спросить о результатах.

  7. Не отвечайте на электронные письма в течение дня. Вместо проверки почты каждые двадцать минут вы можете уделять этому время три раза в день – утром, после обеда и вечером.

  8. Составляйте письменный график. Вы можете планировать свои дела на день с помощью современных сервисов, например создавать специальный документ с расписанием в Google Doc и использовать систему цветового кодирования, чтобы понимать, на что будет потрачено время. Например, одним цветом будут выделены задачи, связанные с бизнесом, а другим цветом – личные дела.

  9. Начинайте с легких задач. Когда вы решите легкие задачи, то можете больше времени уделить серьезным вопросам, не отвлекаясь ни на что.

  10. Заведите журнал и пишите туда планы на день. Выделите 5-10 минут с утра на то, чтобы записать в свой журнал один лист с планами, с мыслями. Это должна быть действительно «зажигательная» речь, которая поможет вам начать день с правильного настроения.


Via


Tags: самоорганизация
Subscribe

Posts from This Journal “самоорганизация” Tag

  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 2 comments