Alez (alez) wrote,
Alez
alez

Возможность Outlook, о которой нужно знать каждому

В MS Outlook (одном из самых популярных почтовых клиентов) есть много различных возможностей полезных с точки зрения тайм-менеджмента. Многие знают о возможности создавать задачи, тем самым избавляясь от необходимости постоянно записывать задачи в ежедневник и после выполнения зачеркивать их. Так же многие знают о возможности создавать встречи и собрания, создавать опросы, что позволяет существенно экономить время при взаимодействии с большим количеством людей. Но есть одна маленькая, и, казалось бы, не существенная возможность, которая по умолчанию не используется, но может привести просто к колоссальному тайм-менеджерскому эффекту. Впервые настроив эту возможность, я в первый же день почувствовал эффект, выполнив работу в 1,5 – 2 раза быстрее, чем обычно.
Это возможность отключать уведомления о получении новых писем. Просто отключив появление уведомлений и значка конверта в трее, я добился такого эффекта.
Проверять почту, через пол часа, час или полтора, но не чаще получаса.
Почему получается такой эффект. На погружение в задачу разным людям требуется разное время, обычно от 5 до 15 минут до полного сосредоточения и состояния погруженности в задачу. Любое отвлечение от задачи будь то случайный разговор, телефонный звонок или новое электронное письмо приводит к отключению от задачи и необходимости повторного погружения. Если новые письма приходят каждые пять минут, а то и чаще, то об эффективной работе над документами можно забыть.
Кстати, да, эта возможность важна именно при работе с документами, подготовке презентаций, написании программного кода и подобных видов работ требующих сосредоточения. Если ваша деятельность заключается в максимально быстром ответе на письмо клиента, то можно дальше эту статью не читать. Кроме того, если для вас электронное письмо в течение дня это целое событие, то пока что эта статья тоже не для вас, просто запомните на будущее, что такая возможность есть. Для всех остальных, кому реально нужно погружаться в работу на длительное время ниже инструкция как отключить уведомления в Outlook.
Для начала откройте Outlook и войдите во вкладку «Файл».
Здесь в левой колонке выберите раздел «Опции».
Теперь нажимайте «Почта».
Прокрутите страницу вниз, найдите раздел «Оправка сообщений» и уберите галочку напротив строчки «Всплывающие сообщения». Дополнительно можно убрать галочку напротив «Показывать иконку конверта в панели задач».
Вот и всё!


Tags: тайм-менеджмент, таймменеджмент
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 0 comments